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議事録の閲覧権限を部署ごとに分けたいとき、まず確認したいのは、フォルダやチームの単位で共有範囲を決められるかどうかです。この記事では、Notta、Rimo、Notion の3サービスについて、公式ページに載っている共有・権限まわりの機能と料金を整理します。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、Notta。無料のフリープランがあり、有料のプレミアムは1アカウント向けのプランです [5]
- 2〜10人の会社なら、Rimo。チームプランにチームメンバーの招待・管理とチームフォルダでの共同作業が含まれます [6]
- 議事録以外の社内文書も部署別に管理したい人なら、Notion。ビジネスプランにプライベートチームスペースとデータベース権限の詳細設定が含まれます [3]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-10-29 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込1,185円/月〜
無料枠 フリープラン、文字起こしは月120分
フォルダ管理、外部共有の制限、ユーザーロールと権限が機能一覧にある
税込4,950円/月〜
無料枠 無料トライアルの案内あり
チームフォルダ機能と閲覧・編集権限の管理がある
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランあり。Notion AI は体験版
プライベートチームスペースで、追加したユーザー以外に見えない領域を作れる
選び方
結論
1人で使う人
Notta無料のフリープランがあり、有料のプレミアムは1アカウント向けのプランです [5]
2〜10人の会社
Rimoチームプランにチームメンバーの招待・管理とチームフォルダでの共同作業が含まれます [6]
議事録以外の社内文書も部署別に管理したい人
Notionビジネスプランにプライベートチームスペースとデータベース権限の詳細設定が含まれます [3]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: プランごとに料金の単位が違います。Notta は年間プランの12か月一括払い表示、Rimo は月払い表示で、比べるときは支払い方法をそろえて見ます [5][6]
- 共有範囲を分ける単位: フォルダ、チームフォルダ、チームスペースなど、サービスによって分ける単位が違います。部署ごとに分けられるかは、この単位で決まります [5][6][3]
- 管理者向けの機能: 外部共有の制限、IPアドレス制限、シングルサインオン、ログの管理など、上位プランに入っている機能があります [5][6][7]
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Notta | あり | あり | あり | あり |
| Rimo | あり | あり | あり | 要確認 |
| Notion | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | プレミアム 税込1,185円/月（年間プラン）[5]、ビジネス 税込2,508円/月（年間プラン）[5] | フリープラン、文字起こしは月120分 [5] | 個人から大規模導入まで [5] | Slack、Notion など [5] | 専用サポートデスクはエンタープライズ（要相談）[5] | フォルダ管理、外部共有の制限、ユーザーロールと権限が機能一覧にある [5] | フリープランは1回3分までの文字起こし [5] |
| Rimo | プロ 税込4,950円/月（月払い）[6]、チーム 税込6,600円/月（月払い）[6] | 無料トライアルの案内あり [2] | 個人向けから11アカウント以上の法人まで [6] | Microsoft Teams、Zoom など [2] | 公式ページで確認 | チームフォルダ機能と閲覧・編集権限の管理がある [2] | IPアドレス制限・SSOは法人プランの機能 [6] |
| Notion | 公式ページで確認 | フリープランあり。Notion AI は体験版 [7] | 個人からエンタープライズまで [7] | Slack、Google ドライブ など [3] | 公式ページで確認 | プライベートチームスペースで、追加したユーザー以外に見えない領域を作れる [3] | AI ミーティングノートはビジネス以上のプランの機能 [3] |
各サービスの公式情報
Notta
プレミアム 税込1,185円/月（年間プラン）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 個人から小規模チームまで、段階的にプランを選びたい人 [5]
- 向かない人
- シングルサインオンや操作ログが必要で、エンタープライズ以外のプランで済ませたい人 [5]
- 長所
- フォルダ管理、パスワード保護共有、外部共有の制限などが機能一覧に載っています [5]
- 短所
- シングルサインオンと操作ログはエンタープライズの機能で、料金は要相談です [5]
- 料金
- プレミアム 税込1,185円/月（年間プラン）[5]
Nottaの料金はいくら？
プレミアム 税込1,185円/月（年間プラン）[5]。
プラン比較表には、ユーザーロールと権限、チームワークスペース、IPアドレス制限といった項目が並んでいます [5]。ただし、どのプランで使えるかは公式ページで最新の情報を確認してください。
Rimo
チームプラン 税込6,600円/月（月払い）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 議事録を社内外の相手と、ユーザー単位・チーム単位の権限で共有したい人 [2]
- 向かない人
- 11アカウント未満で IPアドレス制限や SSO を使いたい人。これらは法人プランの機能です [6]
- 長所
- チームフォルダ機能、閲覧・編集権限の管理、監査ログ機能が機能として挙げられています [2]
- 短所
- 法人プランは料金が見積もり制で、11アカウントからの利用です [6]
- 料金
- チームプラン 税込6,600円/月（月払い）[6]
Rimoの料金はいくら？
チームプラン 税込6,600円/月（月払い）[6]。
法人プランには、利用ログ・明細の管理や請求書対応も含まれます [6]。データは日本国内に保管され、AI 学習には使われないと案内されています [2]。
Notion
公式ページで確認
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 議事録を、他の社内文書と同じ場所で部署別に管理したい人 [3]
- 向かない人
- ビジネス以上のプランに入らずに AI ミーティングノートを使いたい人 [3]
- 長所
- プライベートチームスペースと、データベース権限の詳細設定があります [3]
- 短所
- 監査ログやユーザープロビジョニング（SCIM）はエンタープライズの機能です [7]
- 料金
- 公式ページで確認
Notionの料金はいくら？
公式ページで確認 [7]。
データベース権限の詳細設定では、コラボレーターが割り当てられている行にだけアクセスできるように制限できます [3]。Notion AI が何を見て何ができるかも、コントロールできると案内されています [3]。
用語の定義
くわしく読む
情報セキュリティ6か条とは？
情報セキュリティ6か条とは、はじめに取り組んでほしい5か条に「バックアップを取ろう!」を加えた、IPAが示す基本の対策です [8]
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを自分で宣言する制度です [8]
関係する制度
くわしく読む
IPAは「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」を公開しており、第4.0版は2026年3月27日に公開されました [8]。経営者編と実践編からなり、個人事業主や小規模事業者を含む中小企業の利用を想定しています [8]。付録には「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」があります [8]。
個人情報保護委員会は、個人情報保護法に関する法令・ガイドライン（通則編など）を掲載しています [9]。議事録に個人情報が含まれるときの具体的な扱いは、公式ページで最新の情報を確認してください [9]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 1アカウント・Notta プレミアムを1年使う場合: 計算式: 税込1,185円/月 × 12か月 = 税込14,220円（2026-10-29時点の料金から計算）
- Notta ビジネスを1年使う場合: 計算式: 税込2,508円/月 × 12か月 = 税込30,096円（2026-10-29時点の料金から計算）
- Rimo プロプラン（月払い）を1年使う場合: 計算式: 税込4,950円/月 × 12か月 = 税込59,400円（2026-10-29時点の料金から計算）
- Rimo チームプラン（月払い）を1年使う場合: 計算式: 税込6,600円/月 × 12か月 = 税込79,200円（2026-10-29時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態・アカウント数で変わることがあります。
よくある質問
Q. 議事録の閲覧権限を部署ごとに分けるには、どの機能を見ればよいですか?
Notta はフォルダ管理、チームワークスペース、ユーザーロールと権限が機能一覧にあります [5]。Rimo はチームフォルダ機能と閲覧・編集権限の管理が挙げられています [2]。Notion はプライベートチームスペースがあります [3]。部署単位で設定できるかの詳細は、各公式ページで確認してください。
Q. 社外の相手に議事録を共有するときの制限はかけられますか?
Notta には、外部共有の制限とパスワード保護共有が機能一覧に載っています [5]。Rimo は、社内外を問わずユーザー単位・チーム単位の権限設定のもとで共有できると案内しています [2]。使えるプランは公式ページで確認してください。
Q. だれが何を見たかの記録は残せますか?
Rimo には監査ログ機能があり、法人プランには利用ログ・明細の管理が含まれます [2][6]。Notta の操作ログはエンタープライズの機能です [5]。Notion の監査ログもエンタープライズの機能です [7]。
Q. 入力した議事録が AI の学習に使われることはありますか?
Rimo はデータの AI 学習なしと案内しています [2]。Notta は、AI 学習なしをエンタープライズの機能として挙げています [5]。Notion は、ユーザーがデータ共有に同意しない限り、モデルのトレーニングに使わないと案内しています [3]。
