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議事録の保管期間と廃棄ルールを決めるなら、会社で保管を管理したい場合はRimoの法人プラン [6]、1人で試す場合はNotta [5] を確認してください。この記事では、AI議事録ツール3つについて、料金・保管と削除の設定・データの扱いを、公式ページの情報で整理しました。保管の年数そのものは、この記事の出典に載っていないため、年数は書いていません。

要点（3行）

  • 1人で使う人なら、Notta。プレミアムは1アカウント向けで、文字起こしは月1800分までです [5]
  • 11アカウント以上で使う会社なら、Rimo。法人プランは11アカウントから使えます [2]。料金表にはデータ保管無制限の項目があります [6]
  • 無料で始めたい人なら、Plaud。Free Starter Planで月300分の文字起こしが使えます [3]

ひと目で比較

月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-02 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。

Notta

税込1,185円/月〜

無料枠 フリーは無料で月120分、プレミアムは3日間の無料トライアル

データは日本国内に保管され、ISO 27001の認証があります

Rimo

税込4,950円/月〜

無料枠 無料トライアルあり

法人プランに、データ保管無制限と利用ログ・明細の管理があります

Rimoの料金を公式で見る

Plaud

料金は公式ページで確認

無料枠 Free Starter Planは月300分

会話データは、利用者が同意しない限り学習に使われません

選び方

あなたの状況は？1人で使う人Notta11アカウント以上で使う会社Rimo無料で始めたい人Plaud
記事の結論と同じ内容です

結論

議事録の保管期間と廃棄ルールの決め方を状況別に選ぶ図: 1人で使う人はNotta、11アカウント以上で使う会社はRimo、無料で始めたい人はPlaud
議事録の保管期間と廃棄ルールの決め方: 状況別の選び方の図

11アカウント以上で使う会社

Rimo法人プランは11アカウントから使えます [2]。料金表にはデータ保管無制限の項目があります [6]

Rimoの料金を公式で見る

選定基準（選び方の軸3つ）

選び方の3つの軸

1料金の形2保管と削除の設定3データの扱い下の比較表で見比べる
記事の選定基準と同じ内容です。出典 [5][6][2][3]
  1. 料金の形: 月払いか年間の一括払いかで、表示される月額が変わります。Nottaの表は12か月分の一括払い [5]、Rimoの表は月払い [6] です。
  2. 保管と削除の設定: 保管期間を決めても、ツール側で設定できなければ守れません。Nottaのプラン比較にある「自動削除」の項目 [5] や、Rimoの法人プランのデータ保管 [6] のように、公式ページの項目名で確認します。
  3. データの扱い: データの保管場所と、AIの学習に使われるかどうかを見ます。Nottaは日本国内に保管 [5]、Rimoは日本国内に保管して学習に使わない [2]、Plaudは同意がなければ学習に使わない [3] と案内しています。

順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。

比較表

議事録の保管期間と廃棄ルールの決め方の料金の早見図（2026-11-02 時点・税込）: Nottaはプレミアム（年間）税込1,185円/月、Rimoはプロプラン（月払い）税込4,950円/月、Plaudは公式ページで確認（料金は米ドル表示）
議事録の保管期間と廃棄ルールの決め方: 料金の早見図

料金の比較グラフ

月額（税込）Notta プレミアム（年間）税込1,185円/月Notta ビジネス（年間）税込2,508円/月Rimo プロプラン（月払い）税込4,950円/月Rimo チームプラン（月払い）税込6,600円/月Plaud料金は公式ページで確認
出典 [5][6][3]・料金は 2026-11-02 時点・税込。公式の税抜表示は×1.1で換算。並びは比較表と同じ

機能の対応表

サービス料金の掲載無料お試し主な連携先サポート
Nottaありありありあり
Rimoありありあり要確認
Plaud要確認あり要確認あり
✓は出典で確認できたもの。出典 [5][6][2][3]・料金は 2026-11-02 時点

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-02 時点

比較表（料金は 2026-11-02 時点）
サービス 税込料金 無料枠 対象規模 主な連携先 サポート 強み 弱み
Notta プレミアム（年間）税込1,185円/月[5]、ビジネス（年間）税込2,508円/月[5] フリーは無料で月120分、プレミアムは3日間の無料トライアル [5] 個人から小規模チーム [5] Zoom、Notion、Slack など [5] 専門スタッフが案内。専用サポートデスクは要相談 [5] データは日本国内に保管され、ISO 27001の認証があります [5] フリーは1回につき3分までしか文字起こしできません [5]
Rimo プロプラン（月払い）税込4,950円/月[6]、チームプラン（月払い）税込6,600円/月[6] 無料トライアルあり [2] 個人から大規模利用まで。法人プランは11アカウントから [2] Teams、Zoom、Google Meet など [2] 公式ページで確認 法人プランに、データ保管無制限と利用ログ・明細の管理があります [6] 法人プランは見積りで、金額が出典にありません [6]
Plaud 公式ページで確認（料金は米ドル表示）[3] Free Starter Planは月300分 [3] 個人から小さなチーム [3] 公式ページで確認 平日は24時間以内に返答 [3] 会話データは、利用者が同意しない限り学習に使われません [3] 機能は地域・言語・機器によって使えないことがあります [3]

各サービスの公式情報

Notta

プレミアム（年間）税込1,185円/月。フリーは無料です

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-02 時点

向いている人
1人から小さなチームまで、まず無料で試したい人 [5]
向かない人
請求書払いが必要な個人。請求書払いはビジネスとエンタープライズだけです [5]
長所
データは日本国内に保管され、ISO 27001（情報セキュリティの国際規格）の認証を2023年9月に取得しています [5]
短所
フリープランは1回につき3分までしか文字起こしできません [5]
料金
プレミアム（年間）税込1,185円/月[5]。フリーは無料です [5]

Nottaの料金はいくら？

プレミアム（年間）税込1,185円/月[5]。フリーは無料です [5]。

プラン比較の表に「自動削除」という項目があります [5]。どのプランで使えるか、何日で消せるかは、この出典から読み取れません。公式ページで最新の情報を確認してください。有料プランをやめるときは、自動更新の停止を期限の24時間前までに行います [5]。

Rimo

プロプラン（月払い）税込4,950円/月

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-02 時点

向いている人
11アカウント以上で、保管の方針を会社でそろえたい会社 [2]
向かない人
年払いの金額をすぐ知りたい人。この出典に載っている金額は月払いだけです [6]
長所
法人プランに、利用の履歴を管理する機能とデータ保管無制限があります [6]
短所
法人プランは見積りで、金額は出典にありません [6]
料金
プロプラン（月払い）税込4,950円/月[6]

Rimoの料金はいくら？

プロプラン（月払い）税込4,950円/月[6]。

データは日本国内に保管され、AIの学習には使われません [2]。ISO27001とISO27017（クラウドの安全に関する国際規格）の認証も取得しています [6]。プロプランとチームプランの保管期間は出典に載っていません。公式ページで確認してください。

Rimoの料金を公式で見る

Plaud

料金は公式ページで確認してください

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-02 時点

向いている人
録音機器とあわせて、会話を残したい人 [3]
向かない人
円で料金を比べたい人。料金は米ドルで表示されています [3]
長所
会話データは、利用者が同意しない限りモデルの学習に使われません [3]
短所
機能は地域・言語・機器によって使えないことがあります [3]
料金
料金は公式ページで確認してください

Plaudの料金はいくら？

料金は公式ページで確認してください [3]。

プランは機器の紹介ページの中で案内されています [3]。機能は地域・言語・機器によって使えないことがあります [3]。録音の前に、相手へ知らせて了承を得るよう、公式ページに案内があります [3]。

用語の定義

くわしく読む

個人情報保護法とは？

個人情報保護法とは、個人情報保護委員会が基本方針をつくるなどして、個人情報の保護と活用を進める根拠になっている法律です [8]

SECURITY ACTIONとは？

SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを、自分で宣言する制度です [9]

関係する制度

くわしく読む

議事録に個人情報が入るときは、個人情報保護委員会のサイトが参考になります。ガイドライン、Q&A、個人データ取扱い要領（例）がまとめられています [8]。漏えいが起きたときの対応資料もあります [8]。

IPAは、中小企業向けの情報セキュリティ対策ガイドライン第4.0版を公開しています [9]。最終更新は2026年9月30日です [9]。基本の5か条にバックアップが加わり、6か条になりました [9]。付録には、情報セキュリティ関連規程と資産管理台帳のサンプルがあります [9]。クラウドサービスを安全に使う手引きもあります [9]。ガイドラインの対策に取り組むことを自己宣言するSECURITY ACTIONという制度もあります [9]。

費用の目安（計算例）

費用の計算例

Notta プレミアム（年間プラン）を1人で1年使う場合税込14,220円Notta プレミアム（年間プラン）を3人で1年使う場合税込42,660円Rimo プロプランを月払いで1人が1年使う場合税込59,400円
出典 [5][6]・計算式は下の一覧。料金は 2026-11-02 時点
計算式と前提を見る
  • Notta プレミアム（年間プラン）を1人で1年使う場合: 計算式: 税込1,185円/月 × 12か月 = 税込14,220円（2026-11-02時点の料金から計算）
  • Notta プレミアム（年間プラン）を3人で1年使う場合: 計算式: 税込1,185円/人・月 × 3人 × 12か月 = 税込42,660円（2026-11-02時点の料金から計算）
  • Rimo プロプランを月払いで1人が1年使う場合: 計算式: 税込4,950円/月 × 12か月 = 税込59,400円（2026-11-02時点の料金から計算）

計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。

よくある質問

Q. 議事録の保管期間は何年にすればよいですか?

この記事の出典には、議事録の保管年数を定めた内容がありません。個人情報を含む議事録の扱いは、個人情報保護委員会のサイトの資料も参考になります [8]。

Q. AI議事録のツールで、データを自動で削除できますか?

Nottaのプラン比較には「自動削除」の項目があります [5]。対象のプランと削除までの日数は出典から読み取れないため、公式ページで確認してください。Rimoは、法人プランにデータ保管無制限の項目があります [6]。

Q. 議事録のデータは、AIの学習に使われますか?

Rimoは、データをAIの学習に使わないとしています [2]。Nottaは、エンタープライズと士業向けの特別プランにAI学習なしの項目があります [5]。Plaudは、利用者が同意しない限り学習に使わないとしています [3]。

Q. 有料プランをやめるときに気をつけることはありますか?

Nottaでは、退会の手続きと自動更新の停止は別の操作です [5]。停止していないと料金が発生することがあります [5]。やめたあとのデータの扱いは、公式ページで最新の情報を確認してください。