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社内の規程やマニュアル、議事録を生成AIで探せるようにしたい中小企業向けに、Notion・Microsoft Copilot・Google Workspace の3サービスを整理しました。料金と機能は各社の公式ページ（2026-10-18取得）にある内容だけを根拠にしています。迷ったときは、会社がすでに使っている道具から確認すると進めやすくなります。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、Notion。フリープランは無料で、AI機能は体験版です [4]
- 2〜10人の会社なら、Google Workspace。Standard 以上のプランで、ドライブ内のファイルを Gemini で検索・要約・分析できます [5]
- 無料で始めたい人なら、Google Workspace。14日間の無料試用があります [5]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-10-18 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込3,875円/月
無料期間 なし・要確認
Work IQ で会社・チームの役割・プロジェクトの背景に合わせる
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランは無料（AI機能は体験版）
回答に引用が付き、検証済みバッジが検索結果とAIの引用に出る
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間の試用
ドライブのファイルを検索・要約・分析できる
選び方
結論
1人で使う人
Notionフリープランは無料で、AI機能は体験版です [4]
2〜10人の会社
Google WorkspaceStandard 以上のプランで、ドライブ内のファイルを Gemini で検索・要約・分析できます [5]
無料で始めたい人
Google Workspace14日間の無料試用があります [5]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 1人あたりの月額か、年払いか、AI機能が別料金かを見ます。Notion はカスタムエージェントの実行に別途クレジットが必要です [4]。Microsoft Copilot の一般法人向けは年払いで、ユーザー/月相当の表示です [2]。
- 検索できる範囲: 自社のページだけを探すのか、チャットやファイルなど他のアプリも横断して探すのかを見ます。Notion のエンタープライズサーチは Slack や Google ドライブなども対象にできます [1]。
- データの扱いと権限: AIが「何を見られるか」を管理者が制御できるか、入力データが学習に使われないかを見ます。社内文書を扱う前に、この点を確認してください。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Notion | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Microsoft Copilot | あり | 要確認 | あり | 要確認 |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-18 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion | フリー 無料 [4]／ビジネス 料金は公式ページで確認 | フリープランは無料（AI機能は体験版）[4] | 個人のプロジェクトから成長過程のビジネスまで。エンタープライズプランもあり [4] | Slack、Google ドライブ、GitHub [1] | 公式ページで確認 | 回答に引用が付き、検証済みバッジが検索結果とAIの引用に出る [1] | エンタープライズサーチはベータ版。カスタムエージェントは別途クレジットが必要 [4] |
| Microsoft Copilot | 一般法人向け（年払い・ユーザー/月相当）税抜3,523円（税込3,875円）[2] | 公式ページで確認 | 個人向け・一般法人向け・大企業向けの3区分 [2] | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams [2] | 公式ページで確認 | Work IQ で会社・チームの役割・プロジェクトの背景に合わせる [2] | 一部機能は Frontier やプライベートプレビューでの提供 [2] |
| Google Workspace | 料金は公式ページで確認 [5] | 14日間の試用 [5] | Starter〜Plus は最大300ユーザー [5] | Gmail、ドライブ、Meet、Chat、ドキュメント [3] | Enterprise にエンハンスト サポートあり [5] | ドライブのファイルを検索・要約・分析できる [5] | Starter では Gemini in ドライブが対象外 [5] |
各サービスの公式情報
Notion
フリー 無料。有料プランは公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-18 時点
- 向いている人
- ページやデータベースに社内の知識をまとめ、引用付きの回答で探したい人 [1]
- 向かない人
- フリープランで、エージェントやエンタープライズサーチなどのAI機能を本格的に使いたい人。これらはビジネス以上のプランに含まれ、ほかのプランでは試用向けの限定的な利用です [1]
- 長所
- 更新済みのページに検証済みバッジを付けられ、検索結果とAIの引用に表示されます [1]
- 短所
- 利用状況によってAI機能へのアクセスが一時的に制限されることがあります [1]
- 料金
- フリー 無料 [4]。有料プランは公式ページで確認してください [4]
Notionの料金はいくら？
フリー 無料 [4]。有料プランは公式ページで確認してください [4]。
Notion のフリープランはAI機能が体験版です。エージェントやエンタープライズサーチは、ビジネスプランに含まれる機能として並んでいます [4]。社内全体を横断して探したい場合は、ビジネス以上のプランの機能になります [4]。
エンタープライズサーチは Slack、Google ドライブ、GitHub などを横断して探せます [1]。一方で、表示は「ベータ」です [4]。社内のデータは学習に使われず、エンタープライズ以外の保持期間は30日間です [1]。
Microsoft Copilot
一般法人向け（年払い・ユーザー/月相当）税抜3,523円（税込3,875円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-18 時点
- 向いている人
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams を日常的に使う会社 [2]
- 向かない人
- ホーム ビューや Copilot Code、Autopilot などの新機能を、通常の提供で使いたい人。これらは Frontier またはプライベートプレビューでの提供です [2]
- 長所
- Work IQ により、会社やチームの役割、プロジェクトの背景に合わせて動きます [2]
- 短所
- 一般法人向けの価格は消費税を含まず、年払いの表示です [2]
- 料金
- 一般法人向け（年払い・ユーザー/月相当）税抜3,523円（税込3,875円）[2]
Microsoft Copilotの料金はいくら？
一般法人向け（年払い・ユーザー/月相当）税抜3,523円（税込3,875円）[2]。
Copilot は、組織ですでに利用されている Microsoft 365 を基盤に構築されています [2]。自然な言葉で業務に即したエージェントを作れ、広げる段階では Copilot Studio で管理できます [2]。
大企業向けは Copilot Studio を含むプランとして示されています [2]。同じページに、プライベートプレビューや Frontier での提供とされる機能もあります [2]。データを学習に使うかどうかは、このページから読み取れないため、公式ページで最新の情報を確認してください。
Google Workspace
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-18 時点
- 向いている人
- Gmail やドライブ、Meet を使っていて、ファイルを探せる状態にしたい会社 [3]
- 向かない人
- Starter プランで、ドライブ内のファイルを Gemini で検索・要約したい人 [5]
- 長所
- ドライブをナレッジベースに変えて、ファイルの情報を検出・要約・統合できます [3]
- 短所
- Starter の Gemini は基本的なアクセスに限られます [5]
- 料金
- 公式ページで確認してください [5]
Google Workspaceの料金はいくら？
公式ページで確認してください [5]。
Google Workspace は、会社のデータが Gemini モデルの学習や広告に使われないと説明しています [3]。Gemini は、ユーザー本人がアクセスできる内容だけを取得します [3]。
Gemini in ドライブは、Starter では対象外で、Standard、Plus、Enterprise で利用できます [5]。料金ページには導入時の割引表示もありますが、条件は新規のお客様に限られます [5]。税込か税抜かもこのページからは読み取れないため、金額は公式ページで確認してください。
用語の定義
くわしく読む
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策ガイドラインに沿った取り組みを、自分で宣言する制度です [7]
中小企業の情報セキュリティ対策ガイドラインとは？
中小企業の情報セキュリティ対策ガイドラインとは、経営者が認識すべき指針と、社内で対策を進める手順をまとめたIPAの資料です [7]
関係する制度
くわしく読む
社内文書をAIに読ませる前に、情報セキュリティの基本を押さえておくと安心です。IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」は、個人事業主や小規模事業者を含む中小企業を想定しています [7]。最新は第4.0版で、経営者編と実践編で構成されています [7]。
第4.0版では、はじめに取り組む項目に「バックアップを取ろう!」が加わり、情報セキュリティ6か条になりました [7]。付録には、クラウドサービス安全利用の手引きがあります [7]。
IPAは、AIの安全性を評価する手法や基準を検討する機関として、AIセーフティ・インスティテュートの事務局を2024年2月14日に設置しました [6]。AIの活用が進むなかで、安全性の確保が課題になっていると述べています [6]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 1人・Microsoft Copilot 一般法人向けを1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/月 × 12か月 = 税込46,500円（2026-10-18時点の料金から計算）
- 社員5人・Microsoft Copilot 一般法人向けを1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込232,500円（2026-10-18時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額は公式ページで確認してください。Notion と Google Workspace は、税込か税抜かが出典から読み取れないため、計算例に使っていません。
よくある質問
Q. 社内文書をAIに読ませると、データは学習に使われますか？
Notion は、AIサブプロセッサーとの契約でモデルの学習への利用を禁止していると説明しています [1]。Google Workspace は、組織のデータを Gemini モデルの学習や改善に使わないとしています [3]。Microsoft Copilot については、このページから読み取れないため、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 料金は税込で比べられますか？
Microsoft Copilot は消費税を含まない表示のため、この記事で税込に直しました [2]。Notion は表示の末尾に「日本の消費税（該当する場合）」とあるだけで、税込か税抜かを読み取れません [4]。Google Workspace も同様です [5]。この2つは、公式ページで確認してください。
Q. 無料で試せるサービスはありますか？
Notion のフリープランは無料ですが、AI機能は体験版です [4]。Google Workspace は14日間試せます [5]。Microsoft Copilot は、試用の有無をこのページから読み取れません。
Q. 社内ナレッジ検索を始める前に、何を確認すればよいですか？
IPAのガイドラインは、経営者が認識すべき指針と、社内で実践する手順を示しています [7]。バックアップの有無も、6か条の項目のひとつです [7]。さらに付録のクラウドサービス安全利用の手引きで、クラウドの使い方を確認できます [7]。
Q. 管理者がAIの閲覧範囲を制御できますか？
Notion は、Notion AI が何を見て何ができるかを管理者が制御できると説明しています [1]。Google Workspace では、組み込みのDLPなどで機密データへのアクセスを制限できます [3]。設定の細かさは、各公式ページで確認してください。
