【PR】この記事はアフィリエイト広告を含みます
Microsoft 365 Copilot を会社に入れる前に、プランの条件・料金の形・試用の仕組みを整理しました。比較先には、同じく業務アプリに生成 AI を組み込む Google Workspace も入れています。どちらも公式ページの情報だけを根拠にしているので、自社の条件と照らして確認する材料にしてください。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、Microsoft 365 Copilot。Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams に組み込まれているため、使い慣れた画面から始められます [1]
- 2〜10人の会社なら、Google Workspace。Standard プランで Gmail・ドキュメント・Meet などの各アプリに Gemini が入り、ユーザーは最大 300 人まで追加できます [5]
- 無料で始めたい人なら、Google Workspace。14 日間の無料試用があります [3]。Microsoft 365 Copilot は 1 か月間の無料試用があり、サインアップにクレジットカードが必要です [4]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-10-19 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込3,875円/月〜
無料枠 1か月間の無料試用
使い慣れたアプリの中で使え、利用状況を管理側で把握できる
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間の無料試用
各アプリに Gemini が入り、会社データはモデルの学習に使われない
選び方
結論
1人で使う人
Microsoft 365 CopilotWord・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams に組み込まれているため、使い慣れた画面から始められます [1]
2〜10人の会社
Google WorkspaceStandard プランで Gmail・ドキュメント・Meet などの各アプリに Gemini が入り、ユーザーは最大 300 人まで追加できます [5]
無料で始めたい人
Google Workspace14 日間の無料試用があります [3]。Microsoft 365 Copilot は 1 か月間の無料試用があり、サインアップにクレジットカードが必要です [4]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: どちらもユーザー 1 人あたりの月額で示され、Microsoft の表示は税抜です [1]。この記事では税込に直して載せています。Google は税込か税抜かが出典から読み取れないため、金額を載せていません [5]。
- 既存の業務アプリとの相性: Microsoft 365 Copilot は Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams の中で動きます [1]。Google Workspace は Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meet などの中で Gemini が動きます [3]。いま会社で使っている道具に合わせて選びます。
- データの扱いと試用条件: 入力したデータが AI の学習に使われるかどうかと、無料試用のあとの課金の流れを見ます。Microsoft は AI トレーニングに利用されないと示し [1]、Google もモデルのトレーニングに使わないと示しています [3]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | あり | あり | あり | あり |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-19 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | Business Standard＋Copilot Business 税抜3,523円/月（税込3,875円）、Business Premium＋Copilot Business 税抜4,797円/月（税込5,276円）。いずれも年払い相当 [4] | 1か月間の無料試用 [4] | 最大300ユーザー [4] | Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams、100以上のコネクタ [1] | 電話/Web サポート [1] | 使い慣れたアプリの中で使え、利用状況を管理側で把握できる [1] | 試用後は自動で有料に切り替わり、クレジットカードが必要 [4] |
| Google Workspace | 料金は公式ページで確認 [5] | 14日間の無料試用 [5] | 最大300ユーザー（Starter・Standard・Plus）[5] | Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meet・Chat・ドライブ [3] | スタンダード サポート（エンハンストは有料アップグレード）[5] | 各アプリに Gemini が入り、会社データはモデルの学習に使われない [3] | Starter は Gemini の利用範囲が限られる [5] |
各サービスの公式情報
Microsoft 365 Copilot
Copilot Business（アドオン）税抜3,148円/月（税込3,462円）、年払い相当。キャンペーン価格の表示もあるため、期間は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-19 時点
- 向いている人
- Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams を日常的に使い、同じ画面で AI も使いたい人 [1]
- 向かない人
- 無料試用後の自動課金や、年間サブスクリプションの自動更新を避けたい人 [4]
- 長所
- 100 以上のコネクタで検索範囲を広げられ、Copilot の利用傾向を管理側で把握できます [1]
- 短所
- Copilot Business は既存の Microsoft 365 プランに足すアドオンで、月払いは年払い相当より高く表示されています [1]
- 料金
- Copilot Business（アドオン）税抜3,148円/月（税込3,462円）、年払い相当。キャンペーン価格の表示もあるため、期間は公式ページで確認してください [1]
Microsoft 365 Copilotの料金はいくら？
Copilot Business（アドオン）税抜3,148円/月（税込3,462円）、年払い相当。キャンペーン価格の表示もあるため、期間は公式ページで確認してください [1]。
Business Standard と Business Premium には Copilot を含む組み合わせがあります。Teams を含まない版もあります [1]。すでに Microsoft 365 を使っている会社は、アドオンで足す方法も選べます [1]。
試用と解約の条件も確認してください。1 か月の無料試用が終わると、自動で有料サブスクリプションに切り替わります [4]。有料開始から 7 日間はキャンセルでき、その場合は按分計算で払い戻されます。サブスクリプションをキャンセルすると、関連するデータはすべて削除されます [4]。
Google Workspace
税込か税抜かが出典から読み取れないため、料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-19 時点
- 向いている人
- Gmail・ドキュメント・Meet などを使っていて、各アプリの中で AI を使いたい人 [3]
- 向かない人
- Starter で、ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meet の Gemini まで使いたい人 [5]
- 長所
- Standard では、ユーザー 1 人あたり 2 TB のストレージ プールと、録画やノイズ キャンセリング付きの会議が使えます [5]
- 短所
- Workspace Studio のさらなる自動化、画像・動画の生成、リアルタイムの音声翻訳は、AI 拡張アクセスの別売アドオンです [5]
- 料金
- 税込か税抜かが出典から読み取れないため、料金は公式ページで確認してください [5]
Google Workspaceの料金はいくら？
税込か税抜かが出典から読み取れないため、料金は公式ページで確認してください [5]。
Gemini の使える範囲はプランで変わります。Starter では Gmail の Gemini は使えますが、ドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブ・Meet・Chat の Gemini は対象外です [5]。Standard 以上でこれらが使えます [5]。
データの扱いについては、会社のデータが Gemini モデルのトレーニングや広告に使われないと示されています [3]。機密データへのアクセスは、データ損失防止などの制御で制限できます [3]。
用語の定義
くわしく読む
デジタル化・AI導入補助金とは？
デジタル化・AI導入補助金とは、中小企業・小規模事業者等が申請する、中小企業デジタル化・AI導入支援事業の補助金です [6]
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業が自社で情報セキュリティ対策に取り組むと宣言する、IPA の制度です [7]
関係する制度
くわしく読む
デジタル化・AI導入補助金の申請対象は中小企業・小規模事業者等で、業種ごとに資本金か従業員数の基準が決まっています [6]。資本金と従業員規模のどちらか一方が基準以下なら対象です [6]。
たとえば従業員数の基準は、小売業が 50 人以下、サービス業（ソフトウェア業などを除く）が 100 人以下です [6]。小規模事業者の目安は、商業・サービス業で従業員 5 人以下です [6]。Copilot や Gemini が補助の対象になるかは出典から読み取れません。公式の公募要領とITツール検索で確認してください [6]。
セキュリティ面では、IPA が中小企業向けに SECURITY ACTION を案内しています [7]。25 個の診断項目に答える「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」で、自社の対策状況を把握できます [7]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 1人・Business Standard＋Copilot Business を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/月 × 12か月 = 税込46,500円（2026-10-19時点の料金から計算）
- 社員5人・Business Premium＋Copilot Business を1年使う場合: 計算式: 税込5,276円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込316,560円（2026-10-19時点の料金から計算）
- 社員10人・Business Standard＋Copilot Business を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/人・月 × 10人 × 12か月 = 税込465,000円（2026-10-19時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値で、年払い相当の月額を使っています。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。Google Workspace は税込か税抜かが読み取れないため、計算例に使っていません。
よくある質問
Q. Microsoft 365 Copilot を使うには、どのプランが必要ですか?
Business Standard または Business Premium には、Copilot を含む組み合わせがあります [4]。すでに Microsoft 365 を使っている場合は、Copilot Business をアドオンとして足せます [1]。自社の契約でどれが使えるかは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 無料で試せますか?
Microsoft 365 Business には 1 か月間の無料試用があり、サインアップにクレジットカードが必要です。試用が終わると自動で有料に切り替わります [4]。Google Workspace は 14 日間の無料試用があります [3]。
Q. 入力したデータは AI の学習に使われますか?
Microsoft は、データが暗号化・隔離され、AI トレーニングに利用されることはないと示しています [1]。Google も、組織のデータは Gemini モデルのトレーニングや改善、広告のターゲット設定に使われないと示しています [3]。
Q. 何人まで使えますか?
Microsoft 365 Business Standard・Premium の ID およびアクセス管理は、最大 300 ユーザーまでです [4]。Google Workspace は Starter・Standard・Plus で最大 300 人まで、Enterprise は上限なしです [5]。
Q. 補助金は使えますか?
デジタル化・AI導入補助金には、業種ごとの資本金・従業員数の基準があります [6]。対象ツールに含まれるかは出典から読み取れないため、公式ページで最新の情報を確認してください。
