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採用で生成AIを使うなら、文章づくり中心は Claude、資料や会議と一緒に使うなら Notion AI や Google Workspace を確認してください [1][3][7]。応募者の情報を入れる前に、入力した内容の扱いを知っておくことが大切です。この記事では、データの扱い・使える場面・管理機能の3つの軸で、3サービスの公式情報を整理しました。金額は、税込かどうかも含めて公式ページで確認してください。
要点（3行）
- 文章づくりを中心に使う人なら、Claude。求人票チェックなど、仕事の文章や資料づくりの使い方例が公式ページにあります [1]
- 資料や議事録を Notion に集めている会社なら、Notion AI。ページやデータベースの中で使え、同意がなければデータを学習に使わないと書かれています [3]
- メールや会議を Google で動かしている会社なら、Google Workspace。Gmail や Google Meet の中で Gemini を使え、企業のデータは学習に使われないと書かれています [7]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-01 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 Free プランあり
文書・表・スライドのファイルを作れ、変更は履歴で確認できます
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランあり。Notion AI は体験版です
同意がない限り、入力データを学習に使わないと書かれています
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間のトライアル
企業のデータはモデルのトレーニングに使われないと書かれています
選び方
結論
文章づくりを中心に使う人
Claude求人票チェックなど、仕事の文章や資料づくりの使い方例が公式ページにあります [1]
資料や議事録を Notion に集めている会社
Notion AIページやデータベースの中で使え、同意がなければデータを学習に使わないと書かれています [3]
メールや会議を Google で動かしている会社
Google WorkspaceGmail や Google Meet の中で Gemini を使え、企業のデータは学習に使われないと書かれています [7]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 料金は、円かドルか、税込か税抜かで比べにくくなります。Claude の料金ページはドル表示です [5]。金額は公式ページで確認してください [5][6][7]。
- データの扱い: 入力した内容が AI の学習に使われるか、どのくらいの期間残るかを見ます。Notion のフリー、プラス、ビジネスは、データの保持期間が30日間です [6]。
- 使える場面と管理機能: 文章づくり、会議の記録、メールなど、どこで使うかを見ます。あわせて、管理者が使える機能の違いも見ます [1][3][7]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Claude | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Notion AI | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Claude | 公式ページで確認（Free や Pro などのプランがあります）[5] | Free プランあり [5] | 個人向けと、Team・Enterprise 向け [5] | Slack、Microsoft 365 などと連携 [1] | 公式ページで確認 | 文書・表・スライドのファイルを作れ、変更は履歴で確認できます [1] | Free は使用量に上限があり、管理者向けの機能は個人向けプランに含まれません [5] |
| Notion AI | 公式ページで確認（主な機能はビジネスに含まれます）[6] | フリープランあり。Notion AI は体験版です [6] | 小規模チームから大きな組織まで [6] | Slack、Google ドライブ、GitHub などを検索 [3] | 公式ページで確認 | 同意がない限り、入力データを学習に使わないと書かれています [3] | フリー、プラス、ビジネスの保持期間は30日間で、ゼロデータ保持はエンタープライズです [6] |
| Google Workspace | 公式ページで確認（Starter や Standard などのプランがあります）[7] | 14日間のトライアル [7] | Starter から Plus は最大300人、Enterprise は上限なし [7] | Gmail、Google Meet などで Gemini を使えます [7] | 公式ページで確認 | 企業のデータはモデルのトレーニングに使われないと書かれています [7] | Starter は Google ドキュメントなどの Gemini に対応しません [7] |
各サービスの公式情報
Claude
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- 求人票チェックなど、仕事の文章作業を AI に任せたい人 [1]
- 向かない人
- 個人向けのプランだけで、会社の管理者向け機能をそろえたい人 [5]
- 長所
- 文書やスライドのファイルを作り、変更履歴を見ながら進められます [1]
- 短所
- Free は使用量に上限があり、有料のプランにも利用制限があります [5]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [5]
Claudeの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [5]。
Claude は、仕事のタスクを任せる AI アシスタントです [1]。個人向けには Free や Pro などのプランがあり、Team と Enterprise の案内は別にあります [5]。
モデルのトレーニングの欄は、個人向けの各プランで「オプトアウト」と載っています [5]。意味と手順は、公式ページで最新の情報を確認してください。Enterprise には、データの保持を会社ごとに決める機能などが含まれると書かれています [5]。
Notion AI
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- 資料や議事録を Notion に集めていて、そこで AI も使いたい人 [3]
- 向かない人
- フリーやプラスのまま、Notion AI の主な機能を使いたい人 [6]
- 長所
- ページやデータベースの中で、文章や表の作業を進められます [3]
- 短所
- フリーとプラスの Notion AI は体験版で、主な機能はビジネス以上です [6]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [6]
Notion AIの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [6]。
AI ミーティングノートは、会話を文字起こしして、内容をまとめます [3]。Notion は AI を動かす会社と契約し、ユーザーのデータを学習に使うことを禁止しています [3]。
エンタープライズには、ゼロデータ保持（AI を動かす会社にデータが残らない扱い）があります [3]。利用量はクレジットポイント（AI の作業量に応じて減る利用枠）で数え、ビジネスは1シートあたり月1,500クレジットポイントです [6]。
Google Workspace
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- Gmail、Google ドキュメント、Google Meet で AI を使いたい会社 [7]
- 向かない人
- Starter で、Google ドキュメントやドライブの Gemini を使いたい会社 [7]
- 長所
- 企業のデータはモデルのトレーニングに使われないと書かれ、14日間試せます [7]
- 短所
- Starter から Plus の購入は、最大300人までです [7]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [7]
Google Workspaceの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [7]。
Google AI Pro などの個人向けプランは、自分で管理する個人の Google アカウントが必要です [2]。会社で使うときの扱いは、公式ページで確認してください。Gemini Enterprise は、プロンプトや出力を Google のモデルの学習に使わないと書かれています [2]。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護委員会とは？
個人情報保護委員会とは、個人情報保護法に基づく基本方針の策定などを行い、個人情報の保護と活用を進める機関です [8]
自己点検チェックリストとは？
自己点検チェックリストとは、個人情報保護委員会が中小企業向けのお役立ちツールとして公開している資料の一つです [9]
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、個人情報保護法に基づいて基本方針をつくり、個人情報の保護と活用を進めています [8]。法令やガイドライン、漏えいが起きたときの対応資料も、同じサイトにまとまっています [8]。
ガイドラインには、通則編、外国にある第三者への提供編、第三者提供時の確認・記録義務編などがあります [9]。雇用管理の場面で健康情報を扱うときの留意事項も載っています [9]。
中小企業向けには、自己点検チェックリストや個人データ取扱要領の例が用意されています [9]。令和8年の改正については、案内ページと新旧対照表が公開されています [8][9]。最新の内容は、個人情報保護委員会のページで確認してください [8]。
費用の目安（計算例）
- Google Workspace の Starter を5人で使う場合の保存容量は、計算式: 30GB × 5人 = 150GB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-01時点の掲載内容から計算）
- Google Workspace の Standard を3人で使う場合の保存容量は、計算式: 2TB × 3人 = 6TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-01時点の掲載内容から計算）
計算に使った数は、公式ページに載っている内容です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 採用で生成AIに応募者の情報を入れる前に、何を確認すればよいですか?
まず、入力した内容が AI の学習に使われるかを見ます。Notion AI は同意がない限り学習に使わないと書かれ [3]、Google Workspace は企業のデータを学習に使わないと書かれています [7]。Claude は、モデルのトレーニングの欄が「オプトアウト」です [5]。法令やガイドラインは、個人情報保護委員会のページで確認してください [8][9]。
Q. 生成AIの無料プランで、応募者の情報を扱ってもよいですか?
今回の公式ページに、可否の判断は載っていません。Notion のフリーは Notion AI が体験版で [6]、Google AI Studio の無料枠は入力内容がサービス改善に使われると書かれています [2]。応募者の情報を入れる前に、各社の公式ページで条件を読んでください。
Q. 面接の記録に、生成AIの会議ノートは使えますか?
Notion AI には、会議を文字起こしして内容をまとめる AI ミーティングノートがあります [3]。Google Workspace では、Gemini in Google Meet が会議の要約や会議メモの作成に使えます [7]。
