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経理業務で生成AIを使うなら、まず入力内容が学習に使われるか確認してください [4][7]。この記事は、Claude、Gemini、Notion AI、Google Workspace の4サービスを、入力内容の扱いと管理者の設定で整理しました。生成AIに会社のデータを入れる前の、確認の順番を示します。
要点（3行）
- Google Workspace をすでに使っている会社なら、Google Workspace。Gemini の利用では会社のデータが学習に使われず、Standard 以上ならスプレッドシートの中でも Gemini が使えます [7]
- Notion に社内の情報をまとめている会社なら、Notion AI。AI の主要な機能はビジネス以上に含まれ、AI の処理を任せる事業者にデータの学習利用を禁じています [4]
- まず無料で試したい人なら、Claude。無料プランがあり [5]、PDF や Excel のファイルも扱えます [1]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-01 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 無料プランあり
Excel の変更を、変更履歴やハイライトで見られます
料金は公式ページで確認
無料枠 個人向けの無料プランあり
Gemini Enterprise は、入力内容を Google や他の顧客のモデルの学習に使いません
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランあり。AI は体験版
AI の処理を任せる事業者に、データの学習利用を禁じています
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間のトライアル
Gemini の利用では会社のデータが学習に使われません
選び方
結論
Google Workspace をすでに使っている会社
Google WorkspaceGemini の利用では会社のデータが学習に使われず、Standard 以上ならスプレッドシートの中でも Gemini が使えます [7]
Notion に社内の情報をまとめている会社
Notion AIAI の主要な機能はビジネス以上に含まれ、AI の処理を任せる事業者にデータの学習利用を禁じています [4]
まず無料で試したい人
Claude無料プランがあり [5]、PDF や Excel のファイルも扱えます [1]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: Notion は1シートあたり、Google Workspace はユーザーあたりの月額で表示されます [6][7]。金額が税込か税抜かは出典から読み取れないため、公式ページで確認してください。
- 入力内容の扱い: 入力した内容が学習に使われるか、サービス側に残る期間はどれくらいかを見ます。Notion はエンタープライズ以外で、入力した内容を30日間残します [4]。
- 管理者の設定: 管理者が、AI の見られる範囲や使える人を決められるかを見ます。Claude の個人向けプランでは、誰が何をしたかの記録（監査ログ）とデータ保持の設定が使えません [5]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Claude | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Gemini | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Notion AI | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Claude | 公式ページで確認（米ドルで表示）[5] | 無料プランあり [5] | 個人向けと、チーム・企業向け [5] | Slack、Gmail など [1] | 公式ページで確認 | Excel の変更を、変更履歴やハイライトで見られます [1] | 個人向けの4プランは、監査ログとデータ保持の設定が使えません [5] |
| Gemini | 公式ページで確認 [2] | 個人向けの無料プランあり [2] | 個人向けと、法人向けの Gemini Enterprise [2] | Gmail、Google ドキュメントなど [2] | 公式ページで確認 | Gemini Enterprise は、入力内容を Google や他の顧客のモデルの学習に使いません [2] | AI Pro と Ultra は、自分で管理する個人の Google アカウントが必要です [2] |
| Notion AI | 公式ページで確認 [6] | フリープランあり。AI は体験版 [6] | ビジネスとエンタープライズ [6] | Slack、Google ドライブ、GitHub など [4] | 公式ページで確認 | AI の処理を任せる事業者に、データの学習利用を禁じています [4] | AI の主要な機能はビジネス以上のプランに含まれます [4] |
| Google Workspace | 公式ページで確認 [7] | 14日間のトライアル [7] | 最大300人まで（Starter、Standard、Plus）[7] | Gmail、Google ドキュメント、Meet など [7] | 標準のサポートから、有料で上位のサポートに変えられます [7] | Gemini の利用では会社のデータが学習に使われません [7] | Starter では、Google スプレッドシートの中の Gemini が使えません [7] |
各サービスの公式情報
Claude
公式ページで確認してください。個人向けは Free や Pro などの4つのプランがあります
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- PDF や Excel の資料を読ませて、整理のたたき台を作りたい人 [1]
- 向かない人
- 個人向けプランで、管理者向けの記録やデータ保持の設定を使いたい会社 [5]
- 長所
- Excel の変更が、変更履歴やハイライトされたセルとして見えます [1]
- 短所
- 料金が米ドルで表示されており、円の金額は読み取れません [5]
- 料金
- 公式ページで確認してください。個人向けは Free や Pro などの4つのプランがあります [5]
Claudeの料金はいくら？
公式ページで確認してください。個人向けは Free や Pro などの4つのプランがあります [5]。
公式ページには、月次決算などの業務例が載っています [1]。チーム・企業向けの Enterprise には、監査ログやデータ保持の設定など、管理者向けの機能があります [5]。
Gemini
公式ページで確認してください。個人向けには無料プランがあります
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- 個人の Google アカウントで、まず試したい人 [2]
- 向かない人
- 自分で管理する個人の Google アカウントを用意できず、AI Pro や Ultra を使いたい人 [2]
- 長所
- 法人向けの Gemini Enterprise は、入力内容を Google や他の顧客のモデルの学習に使いません [2]
- 短所
- AI Pro と Ultra は、自分で管理する個人の Google アカウントが必要です [2]
- 料金
- 公式ページで確認してください。個人向けには無料プランがあります [2]
Geminiの料金はいくら？
公式ページで確認してください。個人向けには無料プランがあります [2]。
Gemini Enterprise には Business と、Standard・Plus があります [2]。Business は最大300人のチーム向けで、Standard と Plus はシート数に上限がありません [2]。
Notion AI
公式ページで確認してください。月額は1シートあたりで表示されます
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- Notion に議事録や社内の情報を集めている人 [4]
- 向かない人
- フリーやプラスのプランで、AI の主要な機能を使いたい人 [4]
- 長所
- 管理者が、AI の見られる範囲と実行できることを決められます [4]
- 短所
- エンタープライズ以外は、入力した内容が30日間残ります [4]
- 料金
- 公式ページで確認してください。月額は1シートあたりで表示されます [6]
Notion AIの料金はいくら？
公式ページで確認してください。月額は1シートあたりで表示されます [6]。
Notion AI の主要な機能は、ビジネスとエンタープライズに含まれます [4]。利用状況に応じて、AI 機能へのアクセスが一時的に制限されることがあります [4]。
Google Workspace
公式ページで確認してください。円で表示されていますが、税込か税抜かは読み取れません
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- すでに Gmail や Google ドライブで仕事をしている会社 [7]
- 向かない人
- Starter で、スプレッドシートやドキュメントの中の Gemini を使いたい会社 [7]
- 長所
- Gemini の利用では会社のデータが学習に使われません [7]
- 短所
- Starter では、Gemini が使えるアプリに制限があります [7]
- 料金
- 公式ページで確認してください。円で表示されていますが、税込か税抜かは読み取れません [7]
Google Workspaceの料金はいくら？
公式ページで確認してください。円で表示されていますが、税込か税抜かは読み取れません [7]。
Starter、Standard、Plus は最大300人まで買えます [7]。Plus には、データを保持・アーカイブ・検索できる Vault という機能が入ります [7]。
用語の定義
くわしく読む
データマッピングとは？
データマッピングとは、事業者が取り扱うデータを会社全体で整理して、取り扱いの状況を見えるようにすることです [8]
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを、自分で宣言する制度です [9]
情報セキュリティ6か条とは？
情報セキュリティ6か条とは、中小企業がはじめに取り組んでほしい6つの対策のことです [9]
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、個人情報保護法に基づいて、官民の幅広い主体が個人情報を扱うときの保護と活用を進めています [8]。同じサイトに、ガイドライン、Q＆A、漏えいが起きたときの対応資料があります [8]。マイナンバー法については、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインがあります [8]。令和8年の改正個人情報保護法を説明するページもあるため、最新の内容は公式ページで確認してください [8]。
IPA（独立行政法人情報処理推進機構）の「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」は、2026年3月27日に第4.0版が公開されました [9]。はじめに取り組む対策は6か条で、新しくバックアップが加わりました [9]。付録には、クラウドサービス安全利用の手引きと、事故が起きたときの対応の手引きがあります [9]。
費用の目安（計算例）
- Google Workspace の Starter を5人で使う場合（ストレージの容量）: 計算式: 30GB × 5人 = 150GB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-01時点の掲載内容から計算）
- Notion のビジネスプランを5人で使う場合（AI のポイント）: 計算式: 1,500ポイント/月 × 5人 = 7,500ポイント/月（ポイントのみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-01時点の掲載内容から計算）
ここで計算したのは、公式ページに載っている容量とポイントの数だけで、金額ではありません。
よくある質問
Q. 経理業務で生成AIに入力する前に、何を確認しますか？
入力内容が学習に使われるか、サービス側に残る期間、管理者が使い方を決められるか、の3つを先に見てください。たとえば Notion は、エンタープライズ以外で入力内容を30日間残します [4]。Google Workspace の Gemini は、会社のデータを学習に使いません [7]。Claude は、プランごとのモデルのトレーニングの扱いを、料金ページの表で確認できます [5]。
Q. 従業員や取引先の個人情報を入力してもよいですか？
出典からは、入力してよいかどうかは判断できません。個人情報保護委員会がガイドラインとQ＆Aを公開しているので、最新の内容を公式ページで確認してください [8]。マイナンバー法については、別に特定個人情報のガイドラインがあります [8]。
Q. 無料プランでは、入力内容の扱いが違いますか？
サービスごとに違います。Google AI Studio（Gemini を使った開発を試す入口）の無料枠は、サービス改善のためにコンテンツを使うと表示されています [2]。Notion は、フリー、プラス、ビジネスのどれも、データの保持期間が30日間です [6]。
