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クラウドサービスを選ぶ前に、セキュリティ面で何を確認すればよいか迷う経営者・担当者に向けて、各社の公開情報と公的機関の資料を照らし合わせた確認表です。比べたのは Google Workspace と Notion の 2 社で、料金より先に「どの機能がどのプランにあるか」を整理しています。生成AIを業務に取り入れる前に、データの扱いまで確認する材料として使ってください。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、Google Workspace。最小のプランでも 2 段階認証が使え、ストレージは 1 人あたり 30 GB です [4]。
- 2〜10人の会社なら、Notion。SAML シングルサインオンはビジネスプラン以上の機能として載っており、AI への入力データをモデルの学習に使わない方針も公開されています [5][3]。
- 無料で始めたい人なら、Notion のフリープランは無料で始められます [5]。Google Workspace は 14 日間の無料試用があります [4]。
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-10-27 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間の無料試用
2 段階認証が全プランにあり、Enterprise には DLP がある
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランあり
SOC 2 Type 2 と ISO 27001 に言及あり
選び方
結論
1人で使う人
Google Workspace最小のプランでも 2 段階認証が使え、ストレージは 1 人あたり 30 GB です [4]。
2〜10人の会社
NotionSAML シングルサインオンはビジネスプラン以上の機能として載っており、AI への入力データをモデルの学習に使わない方針も公開されています [5][3]。
無料で始めたい人
Notion のフリープランは無料で始められます [5]Google Workspace は 14 日間の無料試用があります [4]。
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- データの扱い: AI 機能に入力した内容が学習に使われるか、事業者側にどれだけ残るかを確認します。Notion は公式ページで学習利用の禁止と保持期間を公開しています [3]。
- 管理機能とプランの対応: 2 段階認証、シングルサインオン、監査ログなどが、どのプランから使えるかを見ます [4][5]。
- 公的機関の確認項目との対応: IPA の「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」には、クラウドサービスの安全利用の手引きが付録として含まれています [6]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
なお Microsoft 365 は、公式ページが取得できず本文を確認できなかったため、比較表に入れていません [2]。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | 要確認 | あり | 要確認 | あり |
| Notion | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-27 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | 公式ページで確認 | 14日間の無料試用 [4] | Starter、Standard、Plus は最大 300 ユーザー [4] | 公式ページで確認 | メール・チャット・電話の 24 時間 365 日対応 [1] | 2 段階認証が全プランにあり、Enterprise には DLP がある [4] | Starter では Gemini の一部機能が使えない [4] |
| Notion | フリーは無料。有料プランは公式ページで確認 [5] | フリープランあり [5] | フリー、プラス、ビジネス、エンタープライズの 4 プラン [5] | Slack、GitHub などの検索・連携 [3] | プレミアムサポートは条件つき [5] | SOC 2 Type 2 と ISO 27001 に言及あり [3] | 監査ログと SCIM は Enterprise の機能 [5] |
各サービスの公式情報
Google Workspace
公式ページの金額は税込か税抜かが読み取れないため、料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-27 時点
- 向いている人
- メール、会議、ストレージをまとめて管理したい人 [4]
- 向かない人
- 最小プランで Gemini のドキュメント・ドライブ連携まで使いたい人 [4]
- 長所
- Gmail でスパム、フィッシング、マルウェアの 99.9% 以上をブロックすると案内されています [1]
- 短所
- 高度な機能（DLP、コンテキストアウェア アクセスなど）は Enterprise の内容として載っています [4]
- 料金
- 公式ページの金額は税込か税抜かが読み取れないため、料金は公式ページで確認してください [4]
Google Workspaceの料金はいくら？
公式ページの金額は税込か税抜かが読み取れないため、料金は公式ページで確認してください [4]。
セキュリティの機能は、ゼロトラスト、DLP、クライアントサイド暗号化などが公式ページに挙がっています [1]。ただし、どの機能をどのプランで使えるかは別の料金ページで分かれています [4]。自社が必要とする機能がどのプランに含まれるかを先に決めてください。
Notion
フリープランは無料です。有料プランは公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-27 時点
- 向いている人
- 文書とタスクを一か所にまとめ、AI も同じ場所で使いたい人 [3]
- 向かない人
- 監査ログやユーザープロビジョニングを小規模なプランで使いたい人 [5]
- 長所
- ユーザーのデータをモデルの学習に使うことを AI サブプロセッサーとの契約で禁じていると案内されています [3]
- 短所
- Enterprise 以外のプランではデータ保持期間が 30 日間です [3]
- 料金
- フリープランは無料です [5]。有料プランは公式ページで確認してください
Notionの料金はいくら？
フリープランは無料です [5]。有料プランは公式ページで確認してください。
通信中のデータは TLS 1.2 以上のプロトコルで暗号化されると公式ページにあります [3]。Notion AI はビジネスとエンタープライズのプランに含まれ、ほかのプランでは試用の範囲で限定的に使えます [3]。
用語の定義
くわしく読む
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業がIPAのガイドラインにある対策への取り組みを自分で宣言する制度です [6]
中小企業の情報セキュリティ対策ガイドラインとは？
中小企業の情報セキュリティ対策ガイドラインとは、IPAが公開している、経営者向けの指針と社内での実践手順をまとめた資料です [6]
関係する制度
くわしく読む
IPA は「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」第 4.0 版を公開しています [6]。経営者が認識して実施すべき指針と、社内で対策を実践するときの手順や手法がまとめられています [6]。
付録 7 には「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」(全 8 ページ) があります [6]。
第 4.0 版では、はじめに取り組む対策が「情報セキュリティ 6 か条」になり、「バックアップを取ろう!」が加わりました [6]。
IPA は 2026 年 10 月 16 日から「不正アクセス特別相談窓口」を開設しています [7]。被害を受けた、またはその可能性がある企業や組織が、初動対応の支援を受けられます [7]。
費用の目安（計算例）
- 社員10人・Google Workspace の Starter を使う場合: 計算式: 30GB × 10人 = 300GB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-10-27時点の掲載内容から計算）[4]
- 社員10人・Google Workspace の Standard を使う場合: 計算式: 2TB × 10人 = 20TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-10-27時点の掲載内容から計算）[4]
出典の金額は税込か税抜かを読み取れなかったため、金額の計算は載せていません。ストレージは組織内で共有できるプールとして案内されています [4]。
よくある質問
Q. クラウドサービスを選ぶとき、最初に何を確認すればよいですか?
自社が預けるデータの種類と、使う人数を決めてから、機能のプラン対応を見ます。
Q. 生成AIに入力した内容は、学習に使われますか?
サービスごとに異なります。Notion は、ユーザーの同意がなければモデルのトレーニングにデータを使わないと案内しています [3]。Google Workspace の生成 AI の扱いは、公式ページで最新の情報を確認してください [1]。
Q. 無料で始められるクラウドサービスはどれですか?
Notion にはフリープランがあります [5]。Google Workspace は 14 日間の無料試用です [4]。無料の範囲は機能が限られるため、確認したい管理機能が含まれるかを先に見てください。
Q. SECURITY ACTION は、クラウドサービス選びにどう関係しますか?
SECURITY ACTION は自社の取り組みを宣言する制度です [6]。サービス側の対応は、各社の公式ページで確認します。
